Referenties
Ervaring met invoerkoppeling……
Al jaren werkt HS Brands Europe (voorheen Mystery Review) tot grote tevredenheid samen met R.O.I. Software.
Met de kennis over Twinfield in de rugzak heeft Tanno voor ons een uniek softwarepakket geschreven dat alle betalingen uit onze mystery shopping software converteert naar een input bestand voor Twinfield.
Met alle ingebouwde checks is het een zeer betrouwbaar pakket geworden waar wij structureel mee werken.
De tijdwinst die we hiermee hebben gehaald is enorm.
Niet alleen hoeven wij de betalingen niet meer handmatig uit te voeren, maar lopen alle betalingen samen in één batch naar de Rabobank (wat ook nog kostenvoordeel oplevert), daarnaast worden alle kosten in dezelfde flow ook nog eens gekoppeld aan het juiste project.
Naast de bulk betalingen aan onze reguliere mystery shoppers, hadden we een uitdaging met de facturen die wij ontvingen n de zzp-shoppers. De stroom aan facturen kwam volledig willekeurig, niet op tijd, niet altijd juist. Met Tanno hebben we voor de zzp’ers een apart spoor gemaakt in de conversie software, waarbij de zzp-shopper van ons op structurele basis een self-billing factuur ontvangt. Hiermee hebben wij volledige controle over de juistheid en de tijdigheid van de facturatie.
Loopt alles altijd vlekkeloos, nee dat niet. Banken passen zonder communicatie hun importbestand aan, shoppers vullen verkeerde informatie in, etc. Tanno staat altijd klaar om meteen het probleem aan te pakken en op zeer korte termijn op te lossen, waardoor onze financiële administratie gewoon door kan lopen.
Al met al zijn wij zeer tevreden over de kennis en service van R.O.I. Software en kunnen hen dan ook van harte aanbevelen.
Met de kennis over Twinfield in de rugzak heeft Tanno voor ons een uniek softwarepakket geschreven dat alle betalingen uit onze mystery shopping software converteert naar een input bestand voor Twinfield.
Met alle ingebouwde checks is het een zeer betrouwbaar pakket geworden waar wij structureel mee werken.
De tijdwinst die we hiermee hebben gehaald is enorm.
Niet alleen hoeven wij de betalingen niet meer handmatig uit te voeren, maar lopen alle betalingen samen in één batch naar de Rabobank (wat ook nog kostenvoordeel oplevert), daarnaast worden alle kosten in dezelfde flow ook nog eens gekoppeld aan het juiste project.
Naast de bulk betalingen aan onze reguliere mystery shoppers, hadden we een uitdaging met de facturen die wij ontvingen n de zzp-shoppers. De stroom aan facturen kwam volledig willekeurig, niet op tijd, niet altijd juist. Met Tanno hebben we voor de zzp’ers een apart spoor gemaakt in de conversie software, waarbij de zzp-shopper van ons op structurele basis een self-billing factuur ontvangt. Hiermee hebben wij volledige controle over de juistheid en de tijdigheid van de facturatie.
Loopt alles altijd vlekkeloos, nee dat niet. Banken passen zonder communicatie hun importbestand aan, shoppers vullen verkeerde informatie in, etc. Tanno staat altijd klaar om meteen het probleem aan te pakken en op zeer korte termijn op te lossen, waardoor onze financiële administratie gewoon door kan lopen.
Al met al zijn wij zeer tevreden over de kennis en service van R.O.I. Software en kunnen hen dan ook van harte aanbevelen.
Carlo van den Berg
CEO HS Brands Europe
Ervaring met invoerkoppeling en software aanpassingen……..
Bij het werken met meerdere systemen is het hebben van een koppeling tussen systemen een belangrijk onderdeel tegenwoordig. Immers alle gegevens moeten juist en snel in het financiële systeem terecht komen. Handmatige invoer is niet meer van deze tijd. Het uptodate blijven van het boekhoudsysteem, tijdwinst en het voorkomen van fouten zijn hiervoor de belangrijke redenen.
Wanneer externe systemen hun dataspecificatie of businessregels wijzigen zonder dat dit gecommuniceerd wordt, of wanneer er met de externe data zelf iets mis is door invoerfouten van gebruikers waar het externe system niet op controleert, dan zou dit ook bij een koppeling tot invoerfouten kunnen leiden.
In de koppeling van ROI Software wordt dit voorkomen door een uitgebreide set van checks op invoerdata en integriteit van data, “health checks” genoemd.
Bij het doorgeven van een import issue aan Tanno krijg ik altijd een snelle reactie. Meestal nog dezelfde dag en de oorzaak van het import issue wordt dan ook vaak direct opgelost. Bij het maken van aanpassingen voor de koppeling die uitgevoerd dienen te worden door nieuwe updates van de systemen e.d. wordt er goed nagedacht over de mogelijkheden door Tanno. Dan kun je denken aan, is een koppeling aanpassing haalbaar en geeft dit de nodige voordelen.
Concreet kan ik stellen dat ik 100% tevreden ben over de communicatie, de oplossingen bij import issues en het maken van software aanpassingen door Tanno. Mijn waardering hiervoor!
Wanneer externe systemen hun dataspecificatie of businessregels wijzigen zonder dat dit gecommuniceerd wordt, of wanneer er met de externe data zelf iets mis is door invoerfouten van gebruikers waar het externe system niet op controleert, dan zou dit ook bij een koppeling tot invoerfouten kunnen leiden.
In de koppeling van ROI Software wordt dit voorkomen door een uitgebreide set van checks op invoerdata en integriteit van data, “health checks” genoemd.
Bij het doorgeven van een import issue aan Tanno krijg ik altijd een snelle reactie. Meestal nog dezelfde dag en de oorzaak van het import issue wordt dan ook vaak direct opgelost. Bij het maken van aanpassingen voor de koppeling die uitgevoerd dienen te worden door nieuwe updates van de systemen e.d. wordt er goed nagedacht over de mogelijkheden door Tanno. Dan kun je denken aan, is een koppeling aanpassing haalbaar en geeft dit de nodige voordelen.
Concreet kan ik stellen dat ik 100% tevreden ben over de communicatie, de oplossingen bij import issues en het maken van software aanpassingen door Tanno. Mijn waardering hiervoor!
M. Schoonheim
Finance Administration
Ervaring met omzettingskoppeling………
Voor ons is de remote koppeling applicatie echt een aanwinst voor de administratie. Wij boeken natuurlijk tussen de 170 – 220 facturen per dag en er is geen beginnen aan om dit handmatig om te zetten.
Het scheelt tijd en ik heb er geen omkijken naar. Zodra het programma gedraaid heeft krijg ik een bevestiging in de mail en hoef ik alleen in het boekhoudprogramma alle facturen door te boeken met 1 druk op de knop.
Ik kan gewoon verder met mijn werkzaamheden en dat is een groot voordeel aan deze applicatie.
Wat ook een voordeel is, is dat als er betalingen zijn die op afspraak dezelfde dag er nog uit moeten dit ook mogelijk is, en niet pas de volgende dag wat het geval zou zijn als het programma alleen in de avond als een batchjob zou draaien.
Het feit dat ik het remote programma op elk moment van de dag kan opstarten vanaf mijn pc betekent voor mij dat ik die dag meerdere betalingen kan verrichten, meer facturen kan boeken en doorboeken op een dag en niet alleen 1x per dag. Soms vergeet ik zelf het programma voor de betalingen in de ochtend te laten draaien dus is het fijn dat dit later ook nog kan en de betaling alsnog de deur uit kan.
Kortom, ik ben super blij en tevreden met de koppeling applicatie.
Het scheelt tijd en ik heb er geen omkijken naar. Zodra het programma gedraaid heeft krijg ik een bevestiging in de mail en hoef ik alleen in het boekhoudprogramma alle facturen door te boeken met 1 druk op de knop.
Ik kan gewoon verder met mijn werkzaamheden en dat is een groot voordeel aan deze applicatie.
Wat ook een voordeel is, is dat als er betalingen zijn die op afspraak dezelfde dag er nog uit moeten dit ook mogelijk is, en niet pas de volgende dag wat het geval zou zijn als het programma alleen in de avond als een batchjob zou draaien.
Het feit dat ik het remote programma op elk moment van de dag kan opstarten vanaf mijn pc betekent voor mij dat ik die dag meerdere betalingen kan verrichten, meer facturen kan boeken en doorboeken op een dag en niet alleen 1x per dag. Soms vergeet ik zelf het programma voor de betalingen in de ochtend te laten draaien dus is het fijn dat dit later ook nog kan en de betaling alsnog de deur uit kan.
Kortom, ik ben super blij en tevreden met de koppeling applicatie.
S. Luhukay
Administratie inkoopkantoor